Wir vereinen tiefes Branchenverständnis mit modernster Technologie-Expertise. Seit über 10 Jahren begleiten wir Steuerkanzleien auf dem Weg der digitalen Transformation – von der ersten Prozessanalyse über die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen bis zum langfristigen Betrieb und Support.
DATEV-zertifiziert
Jahrelange Kanzlei-Erfahrung
Ganzheitlicher Service
Warum Masasana für Steuerkanzleien?
Wir sind kein beliebiger Software-Dienstleister. Wir kennen Ihre Branche, verstehen Ihre Herausforderungen und sprechen Ihre Sprache.
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Branchenverständnis
Jahrelange Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien. Wir kennen die Workflows von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss, verstehen steuerliche Fristen und wissen, wo der Schuh drückt. Unsere Lösungen entstehen aus echten Kanzlei-Anforderungen.
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Technische Exzellenz
Als zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner und KI-Experten bieten wir technische Tiefe auf höchstem Niveau. Von der klassischen Softwareentwicklung über Cloud-Architekturen bis zu modernsten KI-Lösungen – wir beherrschen das gesamte Spektrum.
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Ganzheitlicher Ansatz
Wir begleiten Sie vom ersten Beratungsgespräch über die Entwicklung und Integration bis zum langfristigen Betrieb. Kein "Fire and Forget" – sondern echte Partnerschaft mit kontinuierlicher Optimierung und Support.
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Mandantenorientierung
Unsere Lösungen verbessern nicht nur Ihre internen Prozesse, sondern schaffen echten Mehrwert für Ihre Mandanten. Moderne Mandantenportale, digitale Services und transparente Kommunikation stärken die Mandantenbindung.
KI-Schulungen & Prozessanalyse
Digitalisierung beginnt mit Verständnis. In praxisnahen Workshops machen wir Sie und Ihr Team fit für die KI-gestützte Kanzlei der Zukunft. Gleichzeitig analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse im Detail und identifizieren konkrete Potenziale.
Praxisnahe KI-Schulungen: Maßgeschneiderte Workshops für Steuerberater – von KI-Grundlagen bis zu konkreten Anwendungsfällen wie automatisierte Belegerfassung, KI-gestützte Mandantenkorrespondenz und intelligente Datenanalyse
Tiefgehende Prozessanalyse: Wir durchleuchten Ihre Workflows – vom Mandantenkontakt über die Buchhaltung bis zum Reporting – und zeigen auf, wo Automatisierung echte Zeitersparnis bringt
Konkrete Implementierungsvorschläge: Sie erhalten eine detaillierte Roadmap mit priorisierten Maßnahmen, ROI-Schätzungen und konkreten nächsten Schritten
Change Management: Digitalisierung braucht Akzeptanz – wir helfen Ihnen, Ihr Team mitzunehmen und die Veränderung erfolgreich zu gestalten
💡 Typisches Ergebnis: 30-40% Zeitersparnis bei Routinetätigkeiten, mehr Kapazität für wertschöpfende Beratung
KanzleiApp.io – Ihr digitales Mandantenportal
Die von uns entwickelte KanzleiApp ist mehr als nur ein Dokumentenaustausch-Tool. Es ist Ihre zentrale Plattform für moderne Mandantenkommunikation – DSGVO-konform, intuitiv und individuell anpassbar.
Mandantenportal: Ihre Mandanten können 24/7 Dokumente hochladen, Belege einsehen und den Bearbeitungsstatus verfolgen – keine Telefonate mehr zu "Wo ist mein Jahresabschluss?"
Digitale Unterschrift: Vollwertige qualifizierte elektronische Signatur – Jahresabschlüsse, Verträge und Vollmachten digital unterzeichnen lassen, Tage statt Wochen
DATEV-Integration: Nahtlose Anbindung an Ihre DATEV-Systeme – Belege landen automatisch dort, wo sie hingehören
White Label: Die App läuft unter Ihrem Branding – Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Kanzlei
Sichere Kommunikation: Ende-zu-Ende verschlüsselt, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland – kein E-Mail-Chaos mehr mit sensiblen Daten
Als zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner verbinden wir Ihre Systeme zuverlässig und sicher mit der DATEV-Welt. Ob Standard-Schnittstellen oder individuelle Lösungen – wir sorgen für durchgängige digitale Prozesse.
Belegtransfer automatisiert: Direkte Übergabe von Belegen aus Mandantenportalen, Scan-Apps oder ERP-Systemen in DATEV Unternehmen online – ohne manuelle Zwischenschritte
DMS-Integration: Anbindung Ihrer Dokumentenmanagementsysteme an DATEV – zentrale Ablage, kanzleiweiter Zugriff
Accounting-Schnittstellen: Automatischer Datenaustausch mit Mandanten-Buchhaltungssystemen – von Lexoffice über sevDesk bis zu Branchenlösungen
Legacy-System-Integration: Auch bestehende lokale Systeme oder Eigenentwicklungen können wir anbinden – für eine durchgängige digitale Infrastruktur
Unser Prozess: Anforderungsanalyse → Konzeption der Schnittstelle → Entwicklung & Testing → Integration in Ihre Umgebung → Go-Live mit Ihnen gemeinsam → laufender Support
Zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner
Über 50 erfolgreiche DATEV-Integrationen
So arbeiten wir
Von der ersten Idee bis zum langfristigen Betrieb – unser bewährter 4-Phasen-Ansatz
1
Verstehen
Wir analysieren Ihre Prozesse, sprechen mit Ihrem Team und verstehen Ihre Herausforderungen. Branchenkenntnis meets individuelle Anforderungen.
2
Konzipieren
Gemeinsam entwickeln wir Use Cases und entwerfen die technische Lösung. Sie erhalten klare Roadmaps mit Aufwand und Nutzen.
3
Umsetzen
Agile Entwicklung in kurzen Sprints. Sie sehen kontinuierlich Fortschritte und können Feedback geben. Integration in Ihre Systeme inklusive.
4
Betreiben
Langfristiger Support, Hosting, Wartung und kontinuierliche Optimierung. Wir bleiben Ihr Partner – auch nach Go-Live.
Entwicklungspartnerschaften – Gemeinsam stark
Individuelle Software ist teuer? Nicht, wenn mehrere Kanzleien die Entwicklung gemeinsam stemmen. Wir vernetzen Steuerberater mit ähnlichen Anforderungen in Kompetenzclustern und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen.
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Phase 1: Use Case Entwicklung
In gemeinsamen Workshops mit allen Partnerkanzleien erheben wir die Anforderungen und entwickeln den gemeinsamen Use Case. Jede Kanzlei bringt ihre Perspektive ein – das Ergebnis ist eine Lösung, die echte Praxisprobleme löst.
Gemeinsame Anforderungs-Workshops
Rapid Prototyping für schnelles Feedback
Klare Roadmap mit priorisierten Features
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Phase 2: Agile Entwicklung
Wir entwickeln in kurzen Sprints und liefern kontinuierlich nutzbare Funktionen. Regelmäßige Review-Meetings sorgen dafür, dass alle Partner auf dem Laufenden sind und Einfluss nehmen können. Die Entwicklungskosten werden fair auf alle Partner aufgeteilt.
2-Wochen-Sprints mit kontinuierlichen Releases
Transparente Kostenaufteilung auf alle Partner
Gemeinsames Testing und Qualitätssicherung
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Phase 3: Betrieb & Weiterentwicklung
Nach Go-Live übernehmen wir den laufenden Betrieb – Hosting, Monitoring, Updates und Support. Auch Wartungskosten werden geteilt. Das Beste: Neue Features, die ein Partner benötigt, kommen allen zugute. Die Lösung wird kontinuierlich besser.
Sicheres Hosting in deutschen Rechenzentren
Gemeinsamer Support-Level für alle Partner
Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Partner-Feedback
💰 Typische Kostenersparnis: 60-70% gegenüber Einzelentwicklung – Innovation wird bezahlbar
Beratung, Code-Review & neutraler Support
Sie haben bereits externe Entwickler oder nutzen KI-Tools für eigene Entwicklungen? Perfekt. Wir begleiten Sie auch bei externen Projekten mit unserer Expertise – neutral, objektiv und mit Blick auf Ihre Interessen.
Code-Review für KI-generierten Code: ChatGPT & Co. sind mächtige Tools – aber der generierte Code muss geprüft werden. Wir reviewen auf Stabilität, Sicherheit, Performance und Wartbarkeit
Technische Due Diligence: Externe Entwickler machen Ihnen ein Angebot? Wir prüfen Konzept, Aufwandsschätzung und technische Machbarkeit – bevor Sie investieren
Projektplanung & Requirements Engineering: Wir helfen Ihnen, Anforderungen klar zu formulieren und Projekte strukturiert aufzusetzen – Basis für erfolgreiche Umsetzung
Digitalisierungsberatung: Von der Strategie bis zur konkreten Tool-Auswahl – wir beraten technologieneutral und mit Fokus auf Ihre Bedürfnisse
"Wir sind Ihr technischer Sparringspartner – unabhängig, kompetent und mit tiefem Verständnis für Ihre Branche."
AIMS für Steuerkanzleien – KI verantwortungsvoll einsetzen
EU AI Act ready: Pragmatisches KI-Management-System für Steuer- & Rechtsberatungskanzleien ab 5 Mitarbeitern. Risiken rechtskonform managen – ohne Overhead.
Dokumentierte KI-Governance nach ISO 42001
EU AI Act & DSGVO konform
3 Monate Umsetzungsbegleitung inklusive
Warum Sie jetzt handeln sollten
Der rechtliche Rahmen für KI wird immer konkreter. Wer früh handelt, vermeidet Stress und hohe Nachbestellungskosten.
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EU AI Act 2025
Neue Compliance-Anforderungen für KI-Systeme in der EU
Bis August 2025
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Versicherungsschutz
Viele Versicherer fordern dokumentierte KI-Governance
Bereits jetzt
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Mandantentrust
Mandanten erwarten transparenten Umgang mit ihren Daten
Wettbewerbsfaktor
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Haftungsrisiken
Undokumentierte KI-Nutzung kann rechtliche Folgen haben
Laufendes Risiko
Das AIMS-Paket für Ihre Kanzlei
Alle Tools und Vorlagen für ein vollständiges KI-Management-System – praxiserprobt und sofort einsetzbar.
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KI-Policy & Richtlinien
Vorgefertigte Dokumente für Ihre Kanzlei
⚖️
Risiko- & Folgenabschätzung
Integrierter Workflow für KI-Tools
📊
Dokumentierte KI-Nutzung
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
🎓
Schulungsunterlagen
Für Ihr Team
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Implementierungsplan
Schritt-für-Schritt Anleitung
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Support & Beratung
3 Monate Umsetzungsbegleitung
Vorteile für Ihre Kanzlei
Konkrete Mehrwerte durch professionelle KI-Governance – messbar und nachhaltig für Ihren Kanzleierfolg.
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Rechtliche Sicherheit
Nachweisbare Compliance und dokumentierte KI-Nutzung
100% Dokumentation
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Schnelle Umsetzung
Fertige Vorlagen verkürzen die Implementierungszeit
3x schneller
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Kostenersparnis
Vermeidung teurer Rechtsberatung durch praxiserprobte Lösungen
bis zu 75% Ersparnis
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Wettbewerbsvorteil
Positionierung als innovative Kanzlei
+17% Bindung
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Team-Sicherheit
Klare Richtlinien schaffen Vertrauen im Umgang mit KI
Klare Guidelines
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Mandantenvertrauen
Transparente KI-Nutzung stärkt das Vertrauen
Vertrauensvorsprung
Kostenfreies Whitepaper: EU AI Act für Steuerkanzleien
Erfahren Sie, welche Pflichten auf Ihre Kanzlei zukommen und wie Sie sich optimal vorbereiten.
Praktische Orientierungshilfen für den EU AI Act
Checklisten zur Risikoklassifizierung Ihrer KI-Tools
Speziell für Steuer- & Rechtsberatungskanzleien entwickelt
Das sagen unsere Kunden
Über 75+ Kanzleien vertrauen bereits auf unsere Systeme. Hier sind ihre Erfahrungen.
"Eine Lösung ohne Schwächen, weil ich mir die stärksten Tools der Branche zusammen legen kann."
Bernd Rühland
Rechtsanwalt, Steuerberater und Partner bei Ganteführer
"Endlich bekommen wir alle Mandanten von der Digitalisierung überzeugt, weil Masasana AI so einfach ist."
Gregor Keller
Partner | Steuerberater bei WSS AKTIV BERATEN
"Die Tatsache, dass wir alle Lösungen mit denen wir auf Mandanten und die Mandanten auf uns zukommen, in einer Lösung bündeln, ist ein Gamechanger!"
Manuel Beecken
Partner // Steuerberater // Fachberater für das Gesundheitswesen
Bereit für die digital zukunftsfähige Kanzlei?
Masasana AI ist Ihr Partner auf dem Weg zur digitalen Kanzlei. Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten ausloten – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.