Datenmanagement

Expats

Das benutzerfreundliche Datenmanagementtool für Expats

Challenge

In der Regel ist es so, dass Entsendungen, Arbeitsreisen, remote Arbeiten aber auch Urlaub in überfüllten, unübersichtlichen und benutzerunfreundlichen Word-Dateien festgehalten werden, da diese Daten steuerliche Relevanz aufzeigen.

Lösung

Unser Datenmanagementtool bietet für ein solches Datenchaos die Lösung! In einer nutzerfreundlichen Webansicht inklusive Dashboard ist es den Angestellten von Unternehmen wie zum Beispiel Kanzleien möglich, Daten bezüglich der oben genannten Aktivitäten festzuhalten. Dargestellt wird dies in einem Kalender, in welchem auf einen Blick festgestellt werden kann, wo und aus welchem Grund sich ein Mitarbeiter befunden hat.

Darüber hinaus können innerhalb des Datenmanagementtools auch weitere personenrelevanten Daten in Form von Fragebögen eingepflegt werden. Dazu zählt zum Beispiel die Anschrift, E-Mail-Adresse und die Unternehmens-ID der Arbeitnehmenden und vieles mehr. Diese Daten können problemlos von dem Admin in eine .csv Datei exportiert und in DATEV eingepflegt werden. Somit werden das Personalwesen und die Arbeitsprozesse wirksam entlastet.

Unseres Tools wird durch einen Idendititymanager (Keycloak) gesichert. Durch diesen erhält jeder Nutzer ein Profil mit dem ihm zugeordneten Rechten und Rollen. Dieser Manager überwacht auch die Login-Daten und lässt Rückschlüsse auf Cyberangriffe aufgrund des Login-Verhaltens auf einem Profil zu. Dementsprechend würde der Idendititymanager ein Log-out bei einem erhöhten Risiko veranlassen.
Der Admin der Webansicht hat die Möglichkeit mittels des Idendititymanagers einzusehen, inwieweit die Mitarbeitenden des Unternehmens ihre Daten in den unterschiedlichen Fragebögen eingepflegt haben. Somit erhält der Admin einen Überblick über die Daten und kann interne Prozesse zum Vervollständigen auslösen.

Hinter unserem Datenmanagementtool steckt eine Data Warehouse Lösung, die für die Datenerfassung, Datenaufbereitung und Datenanalyse verantwortlich ist. Somit ist es zum einen dafür verantwortlich, Formatierungschecks durchzuführen, damit Daten immer im gewünschten Format erscheinen. Zum anderen werden alle Daten an einem Ort, und zwar innerhalb des Data Warehouses gespeichert. Dies führt zu der Vermeidung der Datenredundanz, da Daten nicht in unterschiedlichen Versionen auftreten können. Dieses Datenkonzept kann genutzt werden, um weitere Prozesse anzustoßen. Dazu zählt zum Beispiel das Machine Leaning, welches ein Teilgebiet der künstlichen Intelligenz darstellt. Somit gilt ein Data Warehouse als eine quantitativ und qualitativ hochwertige Lösung in Unternehmen, die in Ihre Zukunft investieren, um Leader Ihrer Branche zu werden.

Um unsere Lösung so nah wie möglich an den Bedürfnissen unserer Nutzer zu entwickeln, haben wir die vorhandenen Word-Dateien unterschiedlichster Unternehmen analysiert. So konnten wir unter anderem eine intuitive Nutzung für unsere Webansicht inklusive Dashboard gewähren.